예전에 받은 TFN이 있다면 새로 신청하지 마세요
Tax file number(TFN)는 ATO가 개인의 세금과 Super 기록을 구분할 때 쓰는 번호예요. 보통 9자리이며 직장을 옮기거나 이름이 바뀌고, 다른 주로 이사하거나 호주를 떠나도 같은 번호를 계속 사용해요.
예전에 호주에서 일하거나 공부한 적이 있다면 ATO 온라인 서비스, 이전 Income statement나 Notice of assessment, Super 기록에서 기존 번호를 먼저 찾아보세요. TFN 신청은 무료이므로 신청 대행비를 요구하는 광고와도 구분할 필요가 있어요.
온라인 신청은 호주에 들어온 뒤 시작하세요
외국 여권 소지자는 보통 ATO의 Individual Auto Registration(IAR) 경로를 이용해요. 신청할 때 호주 안에 있어야 하고, 여권이나 여행 문서에 대상 비자가 연결돼 있어야 해요.
호주 밖에 있거나 대상 조건에 맞지 않으면 신청 경로가 달라질 수 있어요. 검색 광고의 양식으로 바로 들어가기보다 ATO의 Apply for a TFN 페이지에서 본인 상황을 먼저 고르세요. 호주 시민은 이 외국 여권 소지자용 경로를 이용하지 않아요.
- Permanent resident visa
- 근로 권한이 있는 비자
- Overseas student visa
- 호주에 무기한 체류할 수 있는 비자
여권에 적힌 정보 그대로 준비하세요
신청서의 내용은 Department of Home Affairs가 가진 여권·비자 정보와 대조될 수 있어요. 영문 이름의 철자와 순서, 여권번호를 임의로 바꾸지 말고 여권에 적힌 그대로 입력하세요.
여권번호, 생년월일과 TFN은 Hoju Compass 체크리스트나 여러 사람이 보는 메모에 적지 않는 편이 안전해요. 실제 개인정보는 ATO 공식 화면에만 입력하세요.
- 현재 여권 또는 여행 문서 번호와 발급 국가
- 여권에 표시된 영문 이름과 생년월일
- 지금 연락받을 수 있는 전화번호와 이메일
- 우편을 안정적으로 받을 수 있는 호주 주소
- 예전에 TFN을 신청하거나 받은 적이 있는지
- 신청을 마친 화면과 접수 관련 기록
신청했다면 28일까지는 기다릴 수 있어요
ATO는 완성된 신청서와 필요한 신원 자료를 받은 뒤 보통 28일 안에 TFN을 보낸다고 안내해요. 신청 방식에 따라 우편이나 myGov inbox로 도착할 수 있어요. 28일이 지났는데도 받지 못했다면 새로 신청하지 말고 접수 기록을 준비해 ATO에 문의하세요.
- 곧 이사한다면 우편을 계속 받을 수 있는 주소인지 먼저 보기
- 신청 날짜를 적고 28일 뒤에 확인할 일정 만들기
- 번호가 오지 않았다고 같은 신청을 반복하지 않기
- 예전 TFN이 있을 수 있다면 기존 번호 찾기부터 하기
TFN보다 취업이 먼저라면 이렇게 알리세요
번호가 오기 전에 일을 시작했다면 고용주의 정식 Tax file number declaration에서 TFN을 신청했다는 항목을 선택할 수 있어요. ATO 안내에 따르면 이 경우 번호를 제출할 수 있는 28일의 기간이 주어지며, 이후에도 번호가 없으면 원천징수 방식이 달라질 수 있어요.
원천징수율이나 세무상 거주자 여부는 개인 상황에 따라 달라져요. 첫 급여의 세금이 예상과 크게 다르면 Payroll에 먼저 묻고 ATO의 최신 안내도 함께 확인하세요.
- 채용 메시지나 구직 프로필에 TFN 전체 번호를 적지 않기
- 정식 Payroll 또는 onboarding 화면인지 확인한 뒤 제출하기
- 번호를 받은 날과 고용주에게 전달한 날 기록하기
- 첫 Payslip에서 세금 원천징수 내역 살펴보기
신청 화면에서 오류가 난다면
Home Affairs 기록과 맞지 않는다는 메시지가 나오면 영문 이름의 철자, 여권번호와 비자 연결 상태부터 다시 보세요. 기기의 시간대가 호주가 아닐 때 IAR 오류가 날 수 있다는 ATO 안내도 있어요. 시간대를 바꿔 다시 시도해도 해결되지 않으면 ATO 온라인 서비스 도움말에서 다른 신청 방법을 확인하세요.
TFN은 필요한 곳에만 알려주세요
현재 고용주, 은행, 등록 세무사처럼 번호가 실제로 필요한 상대인지 먼저 확인하세요. ATO는 회신 이메일, SMS나 SNS 메시지로 TFN 또는 은행정보를 보내라고 요구하지 않아요.
- 메신저로 연락한 채용 담당자에게 TFN 사진 보내지 않기
- 집주인·쉐어하우스 운영자·일반 서비스 업체에 알려주지 않기
- 휴대폰 메모나 지갑에 번호를 그대로 보관하지 않기
- 유출이 의심되면 ATO의 공식 신원 보호 연락처 이용하기
TFN과 ABN은 서로 다른 번호예요
TFN은 개인 세금 기록에 쓰이고, ABN은 사업 활동을 구분할 때 써요. 일하는 곳에서 ABN을 만들고 Invoice를 보내라고 했다고 해서 실제로 Contractor가 되는 것은 아니에요. 누가 근무시간을 정하는지, 업무 도구와 비용은 누가 부담하는지처럼 실제 일하는 방식을 함께 살펴보세요. 관계가 애매하다면 Employee와 Contractor 가이드를 먼저 확인하는 편이 좋아요.