Condition Report는 퇴거할 때 내 Bond를 지키는 기준점입니다
Condition Report는 입주 당시 집의 청결 상태, 손상과 설비 작동 여부를 기록하는 문서입니다. 퇴거할 때 새로 생긴 손상인지 원래 있던 흔적인지를 비교하는 중요한 증거가 됩니다.
에이전트가 모든 칸에 Clean·Undamaged·Working이라고 표시했더라도 실제 상태와 다르면 그대로 동의할 필요는 없습니다. 직접 방을 돌며 의견을 추가하고, 서명한 제출본과 사진을 함께 보관하세요.
제출 기한은 주마다 다르니 열쇠를 받은 날 바로 확인하세요
호주 전체에 하나의 제출 기한이 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 현재 공식 안내는 Victoria 5 business days, Queensland와 NSW 7 days, Tasmania 2 days처럼 서로 다릅니다. 같은 주에서도 일반 임대와 Rooming accommodation의 양식이 다를 수 있습니다.
인터넷 게시물의 숫자를 그대로 따르지 말고 계약서에 적힌 주, 주정부 임대기관의 최신 안내와 받은 양식을 먼저 확인하세요. 기한이 촉박하면 입주 전에 빈 문서를 살펴보고 열쇠를 받는 날 촬영을 시작하는 편이 안전합니다.
방마다 ‘보인다’가 아니라 ‘어디에 무엇이 있다’고 적으세요
‘오래됨’이나 ‘조금 더러움’처럼 해석이 달라질 표현보다 위치, 크기, 개수와 작동 상태를 적으세요. 안전상 위험하거나 수리가 필요한 문제는 Condition Report에만 남기지 말고 별도 이메일로 수리를 요청해 접수 기록을 만드세요.
- 현관문 안쪽 아래: 페인트 벗겨짐 약 3cm
- 거실 창문 왼쪽 잠금장치: 닫히지만 고정되지 않음
- 침실 1 카펫 창가 쪽: 원형 얼룩 2곳
- 주방 오븐 내부: 기름때와 트레이 누락
- 욕실 세면대 아래: 물 사용 뒤 습기와 누수 흔적
- 베란다 난간·벽·바닥과 제공된 가구의 긁힘
- 전구, Powerpoint, 에어컨, 팬, Smoke alarm처럼 작동 여부를 확인할 항목
사진과 영상은 나중에 다시 찾을 수 있게 정리하세요
방 전체를 한 장 찍은 뒤 흠집을 가까이에서 찍으면 위치와 세부 상태를 함께 설명할 수 있습니다. 촬영 날짜가 남은 원본을 보관하고, 파일 이름에 방과 위치를 적으면 몇 달 뒤에도 찾기 쉽습니다.
- 각 방의 네 벽·바닥·천장과 창문을 넓게 촬영
- 기존 손상은 전체 위치와 확대 사진을 한 쌍으로 촬영
- 수도·온수·오븐·에어컨 등은 작동 영상도 보관
- 계량기 수치와 열쇠·리모컨 개수를 입주일에 기록
- 이메일이나 임대 포털에 올린 파일과 전송 완료 화면 보관
- 사진에 여권·계약 상대의 개인정보가 함께 찍히지 않게 주의
Bond는 주정부 공식 보관기관 접수 기록까지 확인하세요
Bond 처리 방식과 포털 이름은 주마다 다릅니다. NSW Rental Bonds Online, Victoria RTBA, Queensland RTA, Tasmania MyBond처럼 공식 기관이 관리하는 절차가 있습니다. 집주인이나 기존 세입자에게 돈을 보냈다는 사실만으로 공식 접수가 끝난 것은 아닐 수 있습니다.
공식 이메일·SMS·Bond number 또는 포털 기록을 받지 못했다면 계약 상대에게 묻고 주정부 기관에 직접 확인하세요. 검색 광고나 메신저 링크 대신 정부 웹사이트에서 포털로 들어가는 편이 안전합니다.
- 입금액, 날짜와 수취인 기록
- 공식 Bond 접수 알림과 Bond number
- 공동 임차인 이름과 각자 부담액
- 중간에 사람이 바뀔 때 필요한 Transfer 절차
- 퇴거 전 환급 신청 방법과 분쟁 접수기관
Share house라면 공식 임대관계인지부터 구분하세요
Head-tenant에게 방을 빌리는 Subletting, 집주인과 모두 계약한 Co-tenancy, Rooming accommodation은 권리와 양식이 다를 수 있습니다. ‘Bond’라는 같은 말을 써도 누가 보관하고 누구와 퇴거 상태를 비교하는지가 달라집니다.
계약 상대의 이름, 본인의 계약상 지위, Bond가 어디에 접수되는지, 공과금 분담과 퇴거 통지기간을 글로 확인하세요. 불확실하면 해당 주의 공식 임대기관이나 Tenant advice service에서 본인의 계약 형태를 먼저 설명하는 편이 좋습니다.
서명한 뒤에는 한 폴더에 모아두세요
휴대폰을 바꾸거나 임대 포털 접근이 끝나도 볼 수 있도록 개인 저장공간에 사본을 두세요. Hoju Compass 체크리스트에는 여권번호, 계좌번호와 계약 상대의 민감한 개인정보를 입력하지 않는 편이 안전합니다.
- 서명된 Lease와 Condition Report 전체 페이지
- 원본 사진·영상과 제출한 파일
- Bond 접수 알림과 납부 기록
- 열쇠·리모컨·가구 목록
- 수리 요청 이메일과 에이전트 답변
- Rent 영수증 또는 계좌이체 기록